Política de tratamiento y protección de datos personales
Para: asociados, clientes, usuarios y proveedores.
La presente política de protección de datos personales tiene como objetivo dar cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y al Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
COPIDESARROLLO le informa que es posible que, con anterioridad a la expedición de la Ley, haya obtenido y recolectado información financiera, datos personales, comerciales, privados, semiprivados o de cualquier naturaleza, o haya realizado fotografías, grabaciones y/o videograbaciones, que no obedezcan al cumplimiento de normas legales, relaciones contractuales, sindicales y laborales.
En COPIDESARROLLO contamos con procedimientos y políticas que buscan garantizar la confidencialidad, integridad, seguridad y calidad de la información. Por lo anterior, COPIDESARROLLO, como responsable y/o encargado del tratamiento de sus datos personales, requiere obtener su autorización para que de manera libre, expresa, voluntaria y debidamente informada, usted le permita conocer, consultar, obtener, almacenar, usar, intercambiar, tomar fotografías, grabaciones y actualizar los datos que han sido previamente suministrados por cualquier medio y que se han incorporado en distintas bases de datos. Tal información podrá ser utilizada para:
- Cumplir con normas legales.
- Establecer y fortalecer la relación.
- Actualizar la información.
- Evaluar los riesgos.
- Promover productos y servicios.
- Determinar el nivel de endeudamiento de manera general.
- Efectuar labores de mercadeo.
- Investigaciones comerciales o estadísticas.
- Por razones de seguridad.
- Prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo.
- El envío de mensajes que contengan información personal, institucional, de productos o servicios al teléfono móvil y/o celular, correo electrónico, correo físico o por cualquier otro medio.
- Ser consultada o intercambiada con autoridades judiciales o administrativas.
COPIDESARROLLO cumplió con lo establecido en el artículo 10 del Decreto 1377 de 2013 y, en consecuencia, queda autorizada de manera expresa, inequívoca y permanente para dar tratamiento a su información financiera, datos personales, comerciales, semiprivados o de cualquier naturaleza, a no ser que usted manifieste lo contrario de manera directa, expresa e inequívoca al correo [email protected]. Esta autorización estará vigente mientras tenga algún contrato, producto y/o servicio con COPIDESARROLLO y por el tiempo adicional que exijan normas especiales o por los tiempos de prescripción. Los datos suministrados se han mantenido y se mantendrán con los estándares adecuados de seguridad y transparencia, evitando cualquier uso no autorizado, para el ejercicio de todos los derechos que le confiere la Ley 1581 de 2012 y demás normas relacionadas.
Los clientes, asociados, usuarios, empleados y proveedores podrán acceder, modificar, actualizar o suprimir la información suministrada en cualquier momento a través de nuestra oficina o al correo electrónico [email protected].
Deberes del responsable del tratamiento
COPIDESARROLLO, en su calidad de responsable del tratamiento, debe cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad:
- Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
- Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.
- Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Garantizar que la información objeto del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
- Actualizar la información.
- Rectificar la información cuando sea incorrecta.
- Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares en los términos señalados en la ley.
- Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
- Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
- Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
Casos en que no se requiere autorización
- Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
- Datos de naturaleza pública.
- Casos de urgencia médica o sanitaria.
Definiciones
- Autorización
- Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
- Base de datos
- Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
- Dato personal
- Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Puede ser público, semiprivado o privado.
- Responsable del tratamiento
- Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. Para efectos de este documento, el responsable es COPIDESARROLLO.
- Titular
- Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
- Tratamiento
- Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.